B&B ArbeidsvoorwaardenDe verzekeringswereld brengt een hoop papierwerk met zich mee. Dat weet iedereen. Maar dat het zó erg is? Met B&B Arbeidsvoorwaarden kan men de personeelsadministratie stroomlijnen.
Alleen al de bureaucratische nachtmerrie waar een personeelsfunctionaris zich voor gesteld ziet op het moment dat een personeelslid verhuist namelijk het nieuwe adres aan twintig instanties doorgeven. Een medewerker van Personeelszaken is daar een halve dag mee bezig. Met B&B Arbeidsvoorwaarden duurt dat maar een kwartier.”
Sofinummer-check, postcode-check: laat maar draaien, want alle informatie zit erin. Je kunt het de werknemer ook zelf laten doen. Hij krijgt een login voor zijn eigen gegevens en kan ook zijn vakantiedagen en ziektedagen via een spreadsheet op internet bijhouden. Heel nauwkeurig, waardoor er bijna niet meer met vrije dagen gemorst wordt. Bij elke aanvraag voor een vrije dag ontvangt de chef automatisch een mailtje, waarna hij zijn fiat kan geven. B&B Arbeidsvoorwaarden legt alles vast in een digitaal archief.
Er is nog een voordeel. Met B&B Arbeidsvoorwaarden kun je voor elke sollicitant een gepersonifieerd arbeidsvoorwaardenboekje maken. En met één druk op de knop rolt er een arbeidscontract uit de printer. De dag dat een nieuwe medewerker aan de slag gaat, geef je met vinkjes aan wat er allemaal in zijn pakket zit: zorgverzekering, spaarloon, WGA-gat, pensioen, arbodienst, enzovoort. Dan is alles meteen geregeld, want iedereen werkt met dezelfde database. Voor een werkgever is het lastig om zoiets ingewikkelds als een pensioenregeling inzichtelijk te maken. B&B Arbeidsvoorwaarden toont dit in heldere grafiekjes. Even surfen en de medewerker kan het allemaal zelf bekijken. Overal ter wereld, 24 uur per dag, zeven dagen per week.
Het systeem is vanuit de praktijk ontstaan.De applicatie heeft in 2006 de ISI Innovatieprijs gewonnen. Het juryrapport meldt dat het een eerste stap is naar de ontwikkeling van een marktstandaard. Gebruikers vinden het ‘geweldig’. De markt heeft de kwaliteiten van de applicatie herkend. U betaalt niet voor een pakket, maar enkele euro’s per werknemer per maand, afhankelijk van de diensten. Een ict-pakket loopt al gauw in de tienduizenden euro’s per jaar.
PersoneelsinformatiesysteemEén plek, op internet, voor al uw gegevens met betrekking tot uw personeel. Uiteraard alle gegevens van Naam, adres, woonplaats, maar ook de stand van zaken van de levensloopregeling, vakantiedagen van uw werknemers, verlofdagen registratie. De arbeidsvoorwaarden in deze database worden door ons geprogrammeerd, zodat u bij elke mutatie kunt zien wat de kosten zijn voor zowel werkgever als werknemer. De mutaties kunnen middels een handig “mutatiescherm”worden verstuurd naar alle belanghebbende partijen. Dit gebeurt digitaal. U moet denken aan de Arbo-dienst, ziekteverzuim verzekeraar, administratiekantoor, accountant, pensioenfonds, ziektekostenverzekeraar, arbeidsongeschiktheidsverzekeraar en alle overigen verzekeraars waar verzekeringen of dekkingen lopen. Het systeem is onafhankelijk van welke partij dan ook. Dit informatiesysteem geeft werknemers de broodnodige info die ze willen hebben. Alle geprogrammeerde arbeidsvoorwaarden kunnen in een overzichtelijk statement (Word of PDF formaat) worden uitgeprint.
BasismoduleGebruik van de database, hierin geïntegreerd een personeelsadministratiesysteem, met inzage van de arbeidsvoorwaarden voor werknemer, werkgever en accountant. Aanmelden van nieuwe deelnemers, doorgeven van mutaties en het exporteren van gegevens behoord tot de mogelijkheden.
Een module waarin alle arbeidsvoorwaarden zijn gedefinieerd waardoor zowel de werkgever als de werknemer inzage hebben in de verschillende kosten.
Een grafieken programma geeft inzicht in de opgebouwde pensioenen, uitkering bij ziekte of arbeidsongeschiktheid. Het geheel kan eenvoudig worden opgemaakt in een zogenaamd Employee Benefits Statement.
VerlofregistratieAfhankelijk van de grootte van de organisatie zijn er een tweetal mogelijkheden om de vakantiedagen te registreren. De werknemer kan zelf de applicatie raadplegen en zijn/ haar verlof aanvragen, dit wordt door de leidinggevende beoordeeld en toegewezen. Het geheel is per deelnemer in een overzichtelijke matrix te zien. Het systeem houdt de dagen bij. Uiteraard kunnen de dagen ook worden bijgehouden door 1 persoon, doorgaans de administrateur.
VerzuimregistratieAfhankelijk van de grootte van de organisatie zijn er een tweetal mogelijkheden om de verzuimdagen te registreren. De werknemer kan zelf de applicatie raadplegen en zijn/ haar ziektedag aanvragen. Het geheel is per deelnemer in een overzichtelijke matrix te zien. Het systeem houdt de dagen bij. Uiteraard kunnen de dagen ook worden bijgehouden door 1 persoon, die hiervoor is aangewezen. Er bestaat de mogelijk voor een directe doorkoppeling naar de Arbo-dienst en/of verzekeraar.
StatementsVanaf 2007 zijn partijen verplicht om werknemers uitgebreider en beter te informeren over de arbeidsvoorwaarden. Één A4 met daarop de pensioengegevens is niet meer toereikend. Een uitstekende mogelijkheid kan geboden met het geïntegreerde EBS (Employee Benefits Statement) model.
Per werkgever kan het statement worden ingericht, door de koppeling met Word is een handzaam document snel gemaakt inclusief de gegevens van alle arbeidsvoorwaarden. Het geheel is goed leesbaar, o.a. door de toepassing van verschillende grafieken.
LoonverwerkingDe applicatie is klaar voor de loonbelastingaangifte vanaf 2006. Alle benodigde velden zijn reeds toegevoegd of kunnen door uzelf worden aangemaakt voor een juiste koppeling met elk salarispakket. Snelle overzichten maken het u mogelijk om alle wijzigingen in een bepaalde periode snel te genereren. Er zijn meerdere mogelijkheden voor een koppeling met uw loonpakket.
ArbodienstEen directe koppeling is mogelijk met de Arbo-dienst. Hiermee voorkomt u de toezending van mailtjes en faxen of het opnieuw moeten inloggen bij een Arbo-dienst. Vaak dient u ook daar weer een bestand bij te houden. Daarnaast houdt de applicatie alle verzuimdagen bij. En genereert u snel overzichten.
Digitale afhandelingMiddels koppelingen met pensioenfondsen (Plato) en koppelingen met verzekeraars (SIVI) is dubbele invoer overbodig. Voor uzelf en voor in principe alle gebruikers (mits de rechten zijn toegewezen), een ideale mogelijkheid om alle gegevens te exporteren naar Excel en verder te gebruiken. Een eenvoudige manier om een selectie te maken.
Uw mutaties worden verwerkt naar alle marktpartijen waarmee u zaken doet. Afhankelijk van uw zakenpartners is het niveau van communicatie; e-mail, XML, CSV, Excel of GIM. Eén ding hebben ze gemeen, de mutatie is met één druk op de knop naar alle partijen verzonden en geadministreerd.
Demosite ACIP!